Archivia Plus è il software TeamSystem che consente la classificazione e l'archiviazione di qualsiasi tipo di documento, sia esso un documento proveniente da procedure gestionali, un'immagine, un testo, un disegno, un file, un fax, un suono, un video, un messaggio.
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Conservazione sostitutiva per Studi Tributari, Consulenti del Lavoro e Centri Servizi
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| Conservazione sostitutiva delle stampe fiscali |
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L'attività amministrativa di Aziende o Studi Professionali è incentrata sull'assoluta necessità di una integrazione logica delle informazioni, resa difficile dalla verticalizzazione delle competenze, dalla forte interazione nei processi e la concomitanza delle funzioni.
In tale scenario in cui qualità, tempestività, innovazione, globalizzazione, sono i parametri su cui misurarsi, il vantaggio competitivo passa anche attraverso l'immediata e assoluta disponibilità di dati nella forma più completa e funzionale. Inoltre le novità inerenti la validità legale del documento elettronico, sancita dalla Legge Bassanini, ed il conseguente utilizzo della firma digitale rendono sempre più interessante e produttiva per il lavoro d'ufficio la scelta dell'archiviazione elettronica dei documenti che garantisce la sicurezza degli stessi con evidenti risparmi di tempo e di spazio.
Archivia Plus non costringe l'utente a modificare le proprie modalità di lavoro: integra e si integra nelle procedure di ufficio e di lavoro, preleva i dati provenienti dagli spool di stampa ed automaticamente genera le connessioni logiche tra documenti (es. lega le fatture alle relative bolle e/o le inserisce nel dossier del cliente).
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